Déclaration de protection des données

Noms et coordonnées du responsable du traitement ainsi que du délégué à la protection des données

Les présentes informations concernant la protection des données s’appliquent au traitement des données par :

la société GGV Grützmacher Gravert Viegener Partnerschaft mbB, Hamburger Allee 2-4, D – 60486 Frankfurt am Main, tél. +49 (69) 97961-0, fax +49 (69) 97961-100, e-mail :frankfurt@gg-v.de, qui revêt la qualité de responsable du traitement des données.

Le délégué à la protection des données de la société GGV Grützmacher Gravert Viegener Partnerschaft mbB soit Monsieur Bernd Fuhlert, @-yet GmbH, Schloß Eicherhof, 42799 Leichlingen et peut être contacté à l’adresse suivante : datenschutz@gg-v.de.

Collecte et enregistrement de données à caractère personnel ainsi que nature et objet de l’usage qui en est fait

a)Lors de votre visite sur notre site Web

Lorsque vous visitez notre site Web www.gg-v.com, le navigateur que vous utilisez sur votre terminal envoie automatiquement au serveur du site des données qui sont temporairement sauvegardées dans un fichier journal (log file). Les données suivantes sont saisies sans votre intervention et enregistrées jusqu’à ce qu’elles soient automatiquement effacées :

  • l’adresse IP de l’ordinateur accédant au site ;
  • la date et l’heure de la requête ;
  • le nom et l’URL du fichier consulté ;
  • le site Web à partir duquel l’accès a été effectué (URL du site d’origine) ;
  • le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre prestataire Internet.

Nous utilisons ces données aux fins suivantes :

  • assurer un accès sans problème à notre site Web ;
  • permettre une utilisation optimale de notre site Web ;
  • évaluer la sécurité et la stabilité du système ;
  • diverses finalités administratives.

Le fondement juridique du traitement est l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD. Nos intérêts légitimes découlent des usages précités des données collectées. Nous n’utiliserons en aucun cas les données collectées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne.

Par ailleurs, notre site met également en œuvre des cookies et des services analytiques. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet aux points 4 et 5 de la présente déclaration de protection des données.

b) Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter

Dans la mesure où vous avez expressément donné votre accord au sens de l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD, nous utiliserons votre adresse e-mail pour vous faire parvenir régulièrement notre newsletter. Pour la recevoir, seule la divulgation de votre adresse e-mail est requise.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment, par exemple par le biais du lien indiqué à la fin de chaque newsletter ou en nous faisant part de votre volonté de vous désabonner en nous envoyant un e-mail à l’adresse suivante : newsletter@gg-v.de.

c) Lors de votre prise de contact par le biais d’un formulaire de contact

Si vous avez des questions, nous vous donnons la possibilité de nous contacter par le biais d’un formulaire se trouvant sur notre site Web. Nous avons alors besoin d’une adresse e-mail valide qui nous permettra de savoir qui a émis la demande et d’y répondre. Les autres informations personnelles ne sont pas obligatoires.

Le traitement de vos données dans le cadre de votre prise de contact s’effectue conformément à l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD sur la base de votre consentement express.

Les données que nous aurons collectées, transmises avec le formulaire de contact, seront effacées automatiquement dès que votre demande aura été résolue.

d) Candidatures en ligne

Si vous nous envoyez votre candidature, GGV enregistrera les données personnelles fournies dans le cadre de la procédure de candidature (p. ex. votre lettre de motivation, votre CV, vos certificats de travail) et les conservera également une fois la procédure terminée. Vous donnez votre consentement à ce que GGV utilise ces données afin de vous contacter ultérieurement pour réactiver votre candidature dans le cas où votre profil correspondrait à un autre poste.

Ce consentement englobe également les « catégories particulières de données à caractère personnel » telles que définies à l’article 9 du RGPD (p. ex. une photo permettant de reconnaître l’origine ethnique, la mention d’un handicap, etc.) que vous auriez pu communiquer dans votre lettre de candidature ou dans tout autre document fourni dans le cadre de ladite candidature. GGV souhaite toutefois juger les candidats uniquement en fonction de leurs qualifications et vous prie donc d’éviter d’inclure de telles indications dans votre candidature.

Ce consentement comprend par ailleurs les informations touchant à vos qualifications et vos activités qui sont disponibles publiquement (notamment sur les réseaux sociaux professionnels) et que GGV a collectées de manière licite dans le cadre de la procédure de candidature. Vos données ne seront pas transmises à des tiers.

Ce consentement est facultatif et n’a aucune influence sur vos perspectives dans le cadre de la candidature en cours. Vous pouvez refuser de l’accorder sans indication de motifs et sans avoir à craindre de préjudice. Vous pouvez en outre retirer votre consentement à tout moment. Dans ce cas, vos données seront supprimées immédiatement à l’issue de la procédure de candidature.

Le traitement de vos données dans le cadre d’une procédure de candidature s’effectue conformément à l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. b 2e alt. du RGPD ainsi qu’à, le cas échéant, l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD, sur la base de votre consentement express.

e) Évènements

Si vous avez des questions au sujet de nos évènements, nous vous donnons la possibilité de nous contacter par le biais d’un formulaire se trouvant sur notre site Web. Nous avons alors besoin d’une adresse e-mail valide qui nous permettra de savoir qui a émis la demande et d’y répondre. Les autres informations personnelles ne sont pas obligatoires.

Le traitement de vos données dans le cadre de votre prise de contact s’effectue selon l’article 6, al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD sur la base de votre consentement express.

Les données transmises avec le formulaire de contact seront effacées automatiquement dès que votre demande aura été traitée (dans le cas de la participation à un de nos évènements, ceci signifie : à l’issue dudit évènement ainsi que des activités ultérieures éventuellement nécessaires dans ce contexte spécifique).

Transfert de données à des tiers

Vos données personnelles ne seront pas transférées à des tiers, excepté aux fins mentionnées ci-dessous.

Nous transférons vos données personnelles à des tiers uniquement si :

  • vous nous en avez donné votre consentement express au sens de l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. a du RGPD ;
  • ce transfert est requis pour faire valoir, exercer ou défendre des droits juridiques conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD et qu’il n’existe pas de raison de supposer que vous ayez des intérêts fondamentaux, dignes de protection, qui s’opposeraient audit transfert ;
  • le transfert est nécessaire au respect d’une obligation légale en vertu de l’art. 6 al. 1, phrase 1 lit. c du RGPD ;
  • ce transfert est autorisé par la loi et, selon l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit b du RGPD, nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous.

Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers automatiquement créés par votre navigateur et stockés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous visitez notre site. Les cookies ne sont pas nuisibles à votre système informatique, ils ne contiennent ni virus, ni Troyens, ni aucun autre logiciel malveillant.

Ces cookies contiennent des informations issues de l’utilisation du système informatique spécifique accédant au site. Ceci ne signifie toutefois nullement que nous obtenons ainsi des données directes sur votre identité.

L’utilisation de cookies sert à rendre votre visite sur notre site plus fluide. Nous mettons en œuvre des cookies de session qui permettent de savoir si vous avez déjà visité certaines pages de notre site et qui sont automatiquement supprimés dès que vous quittez le site.

Afin d’optimiser la convivialité de notre site, nous utilisons également des cookies temporaires qui restent sur votre système jusqu’à expiration de leur durée de vie prévue. Ainsi, si vous venez à nouveau sur notre site et utilisez nos services, nous pouvons automatiquement savoir que vous nous avez déjà rendu visite, quelles informations vous nous avez déjà communiquées et quels paramètres vous avez sélectionnés, et vous n’aurez pas à effectuer ces démarches à nouveau.

Nous utilisons par ailleurs les cookies afin d’effectuer des analyses statistiques de fréquentation du site à des fins notamment d’amélioration de nos services (cf. chap. 5). Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement si vous avez déjà visité notre site. Ils sont automatiquement supprimés après une période prédéfinie.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires pour protéger nos intérêts légitimes ainsi que ceux de tiers conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. f du RGPD.

La plupart des navigateurs acceptent les cookies par défaut. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à refuser systématiquement l’installation de cookies sur votre ordinateur ou à refuser ou accepter les nouveaux cookies au cas par cas. Toutefois, si vous désactivez entièrement les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de notre site.

Utilisation d’un Webfont de myfonts.com

Sur notre site, le Script Code de l’entreprise MyFonts Inc., 500 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA (ci-après : MyFonts) est chargé. Si vous avez activé Java-Script dans votre navigateur et n’avez pas installé de Java-Script Blocker, votre navigateur transmettra le cas échéant vos données personnelles à MyFonts. Nous ne savons pas quelles données MyFonts associe aux données reçues et à quelles fins MyFonts utilise ces données. Pour empêcher l’exécution du Java-Script Code de MyFonts, vous pouvez installer un Java-Script-Blocker (par ex. www.noscript.net). Vous pouvez consulter d’autres informations sur la protection des données de MyFonts avec le lien suivant : https://www.myfonts.com/info/terms-and-conditions.

Lien vers les médias sociaux

Nous disposons de sites de médias sociaux auprès de prestataires tiers, accessibles par le biais de liens sur notre site Web. Si vous cliquez sur un lien, vous serez dirigé sur le site de ce tiers (twitter, Xing, LinkedIn) et pouvez ainsi partager nos contenus. Aucun transfert de données n’aura lieu durant l’accès à notre site. Le site du prestataire tiers, toutefois, se trouve dans le domaine de responsabilité de ce dernier et est donc soumis à sa propre déclaration de protection des données et à ses règles individuelles concernant l’utilisation des données personnelles. Nous n’avons aucune influence sur cette situation. Afin d’éviter un transfert inutile de données, nous vous conseillons donc de vous déconnecter, le cas échéant, du site du prestataire tiers avant de cliquer sur le lien correspondant, ce qui évitera par exemple que ledit prestataire ne crée éventuellement un profil d’utilisation. Nous utilisons délibérément uniquement des liens et avons renoncé à l’emploi de plug-ins de tiers afin de protéger vos données.

Droits de la personne concernée

Vous disposez des droits suivants :

  • Conformément à l’art. 15 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles que nous traitons, notamment des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation des données, l’existence du droit à demander la rectification, l’effacement, la limitation du traitement des données ou du droit de s’opposer à leur traitement, le droit d’introduire une réclamation, toute information quant à la source des données lorsqu’elles n’ont pas été collectées par nous, l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage et, le cas échéant, des informations utiles concernant leurs détails.
  • Conformément à l’art. 16 du RGPD, le droit d’obtenir immédiatement la rectification des données inexactes ou incomplètes en notre possession.
  • Conformément à l’art. 17 du RGPD, le droit à l’effacement de vos données à caractère personnel en notre possession, dans la mesure où leur traitement n’est pas nécessaire au droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, à des motifs d’intérêt public ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
  • Conformément à l’art. 18 du RGPD, le droit à la limitation du traitement des données personnelles dans la mesure où vous contestez l’exactitude de ces données, où le traitement est illicite et vous vous opposez à leur effacement, où nous n’en avons plus besoin, mais elles vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, où vous vous êtes opposé à leur traitement en vertu de l’art. 21 du RGPD.
  • Conformément à l’art. 20 du RGPD, le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander le transfert desdites données à un autre responsable.
  • Conformément à l’art. 7 al. 3 du RGPD, le droit de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez accordé. Ceci aura pour conséquence que nous ne pourrons à l’avenir plus traiter les données collectées dans le cadre du consentement initial.
  • Conformément à l’art. 77 du RGPD, le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pourrez vous adresser à une autorité de contrôle de l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le siège de notre cabinet.

Droit d’opposition

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées conformément à l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit f du RGPD sur la base d’intérêts légitimes, vous avez le droit, en vertu de l’art. 21 du RGPD, de vous opposer à tout moment à un traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si l’opposition concerne le traitement des données à des fins de marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général qui sera respecté sans que vous ayez à invoquer de motif particulier.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de révocation ou de votre droit d’opposition, il vous suffit de nous envoyer un e-mail à l’adresse datenschutz@gg-v.de.

Sécurité des données

Nous utilisons sur notre site Web la technologie de chiffrement SSL (Secure Socket Layer) avec le niveau de chiffrement le plus élevé pris en charge par votre navigateur. Il s’agit en règle générale d’un chiffrement utilisant des clés de 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le chiffrement à 256 bits, nous mettrons en œuvre la technologie 128 bits v3. Vous reconnaîtrez à l’icône de clé ou de cadenas fermé dans la barre d’état de votre navigateur que la page à laquelle vous accédez est chiffrée.

Nous appliquons par ailleurs des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données de manipulations accidentelles ou délibérées, de perte partielle ou totale, de destruction ou contre l’accès non autorisé de tiers. Nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité en fonction des évolutions technologiques.

Actualisation et modification de la présente déclaration de protection des données personnelles

La présente déclaration de protection des données personnelles est actuellement en vigueur et a été mise à jour en mai 2018.

En raison d’éventuelles mises à jour de notre site et de l’évolution de notre offre, ou suite à une modification de la législation ou de la règlementation applicable, nous pouvons être amenés à modifier les dispositions de cette déclaration. La version la plus actuelle est mise à votre disposition pour consultation et impression sur notre site à l’adresse suivante : https://www.gg-v.com/Datenschutz.